Tugas lainnya seorang administrator adalah:
- Meng-install software dan hardware baru
- Mendukung dan memelihara server atau sistem komputer lainnya
- Merencanakan servis sistem yang masanya sudah habis atau tidak layak lagi
- Menambah user baru
- Konfigurasi hak akses
- Upgrade software
- Memberikan solusi setiap masalah yang ada
Melakukan proses monitoring terhadap space harddisk dan melakukan backup file-file atau direktori yang penting.
Modul Human Resource
Human Resources merupakan perluasan dari ERP modul. . HR modul memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga meletakkan tenaga kerja itu sebagai asset atau capital. HR modul secara rutin akan memaintain secara lengkap database kepegawaian termasuk diantaranya informasi informasi mengenai :
- Detail penggajian / detail salary.
- Data kehadiran pegawai.
- Data Evaluasi Performance karyawan.
Data Promosi Karyawan.
Modul Accounting
Fungsi dari department of Accounting & Finance pada perusahaan PT. Hippo Indonesia terdiri dari pembuatan modul Chart of Account, Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, dan Asset. Tugas departement Accounting & Finance adalah sebagai berikut:
- Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan
- Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan
- Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan
- Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan )
- Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan )
- Melakukan pembayaran gaji karyawan
Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan
Modul Warehouse
Data warehouse adalah suatu konsep dan kombinasi teknologi yang memfasilitasi organisasi untuk mengelola dan memelihara data historis yang diperoleh dari sistem atau aplikasi operasional [Ferdiana, 2008]. Pemakaian teknologi data warehouse hampir dibutuhkan oleh semua organisasi, tidak terkecuali Perpustakaan. Data warehouse memungkinkan integrasi berbagai macam jenis data dari berbagai macam aplikasi atau sistem. Hal ini menjamin mekanisme akses “satu pintu bagi manajemen untuk memperoleh informasi, dan menganalisisnya untuk pengambilan keputusan”.
- Modul e-Commerce
E-Commerce adalah suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh konsumen dan dari perusahaan ke perusahaan dengan Komputer sebagai perantara transaksi bisnis.
E-Commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di Internet shopping, Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software, dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya, serta transaksi Business to Business (B2B). (Wahana Komputer Semarang 2002).
Tujuan Menggunakan E-Commerce dalam Dunia Bisnis Tujuan suatu perusahaan menggunakan sistim E-Commerce adalah untuk bisa secara lebih efektif dan efisien serta cepat meningkatkan keuntungannya.
Model-model dari E-commerce adalah:
- Retail
- Iklan Baris
- Market Palce
Jenis-Jenis dari E-commerce adalah:
- Business to Business
Business to Customer
Modul Website
Website merupakan sekumpulan halaman informasi yang dapat di akses dengan jaringan internet. Website merupakan sekumpulan informasi yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi yang merarik untuk dibaca. Disini saya memiliki tugas sebagai websiter di PT. Hippo Indonesia yang berfungsi sebagai karyawan yang menyediakan akses ini untuk memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi tentang perusahaan itu sendiri.
- Modul CRM
CRM kependekan dari Customer Relationship Management. Dalam bahasa indonesia dapat kita artikan sebagai Manajemen Hubungan Pelanggan. Merupakan strategi pemasaran yang saat ini marak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan yang menginginkan pelanggan / konsumen mereka tetap membeli produk / memakai jasa mereka.